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viernes, 15 de noviembre de 2013

Internet - Extranet - Intranet

Internet

Es una red que conecta a las personas a través de las computadoras, formando así una red de tipo mundial.

Ofrece diversos servicios a sus usuarios como pueden ser el correo electrónico, el chat o la web. Todos los servicios que ofrece Internet son llevados a cabo por miles de ordenadores que están permanentemente encendidos y conectados a Internet, esperando que los usuarios les soliciten los servicios y sirviéndolos una vez son solicitados.


Para lograr tener conexión a Internet se necesita de:
  • Hardware: Pc, modem, cable de comunicación (suele ser la red telefónica y también un cable especial cuyos componentes son fibras ópticas.)
  • Software: protocolos de comunicación, lenguajes de programación específicos para internet y por ultimo los navegadores(Mozilla Firefox- Internet Explore- google Chrome).
Usos básicos de Internet

1) Permite la COMUNICACION a nivel individual entre las personas y a traves de las empresas.
Esta comunicacion puede ser: 
  • Sincrónica: se produce en distintos lugares, pero en el mismo instante, es decir en tiempo real. Ej: Chat
  • Asincrónica: se produce en diferentes lugares, pero no se no en el mismo instante de tiempo. Ej: Facebook- correo electrónico. comentarios en el blog de la cátedra- comentarios en el aula virtual.
2) INFORMACIÓN: Puede ser de índole:
  • Privada: únicamente se accede si uno tiene un permiso
  • Publica: cualquier persona puede acceder a la información.
3) TRANSACCIONES: Un ejemplo de estas son las encuestas, mediante las mismas se producen intercambio de información entre diferentes personas.


Diferencia entre Internet- Intranet - Extranet

Intranet:
Es una red que utiliza internet, pero forma una red privada de personas que solamente pueden acceder mediante una calve y todos pertenecen a la organización.

CARACTERÍSTICAS

Uno de los aspectos mas importantes entre sus características a la hora de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organización, y solo ellos, puedan acceder a la información, cualquier conexión que no tenga una autorización debe ser automáticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de información importante.
  • Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
  • Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
  • Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
  • Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.
  • Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.
Proporciona una plataforma excelente para poner en manos de la dirección toda la información relevante de la empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando hipermedia, desde el que los usuarios actualizados pueden acceder a los indicadores clave de la compañía simplemente navegando a través de la página Web.

Extranet: 
Es una red privada en donde los que tiene acceso a la información son externos a la organización. Ej: Guaraní

CARACTERÍSTICAS
  • Procesos y flujos de trabajos más ágiles: Intercambiar grandes volúmenes de datos, utilizados.
  • Proyectos y Aprendizajes en colaboración: Colaborar con otras compañías en esfuerzos conjuntos, para desarrollar y utilizar junto programas de capacitación.
  • Archivos y Documentos compartidos: Compartir catálogos de productos con mayoristas, distribuidores, o empresas miembros de sus canales de comercialización.
  • Red de Computadoras: Proveer y acceder a servicios provistos por una compañía o a un grupo de compañías – clientes, compartiendo noticias y novedades asociadas.


Diferencias entre una Extranet y una intranet:





Para que entre dos PC se puedan intercambiar datos, es necesario que éstas estén identificadas. 

   - El protocolo IP es parte de la capa de Internet del conjunto de protocolos TCP/IP. Es uno de los protocolos de Internet más importantes ya que permite el desarrollo y transporte de datagramas de IP (paquetes de datos), aunque sin garantizar su "entrega". En realidad, el protocolo IP procesa datagramas de IP de manera independiente al definir su representación, ruta y envío.

El protocolo IP determina el destinatario del mensaje mediante 3 campos:

  • el campo de dirección IP: Dirección del equipo;
  • el campo de máscara de subred: una máscara de subred le permite al protocolo IP establecer la parte de la dirección IP que se relaciona con la red;
  • el campo de pasarela predeterminada: le permite al protocolo de Internet saber a qué equipo enviar un datagrama, si el equipo de destino no se encuentra en la red de área local.
  - Domain Name System o DNS (en español: sistema de nombres de dominio) es un sistema de nomenclatura jerárquica para computadoras, servicios o cualquier recurso conectado a Internet o a una red privada. Este sistema asocia información variada con nombres de dominiosasignado a cada uno de los participantes. Su función más importante, es traducir (resolver) nombres inteligibles para las personas en identificadores binarios asociados con los equipos conectados a la red, esto con el propósito de poder localizar y direccionar estos equipos mundialmente.
El servidor DNS utiliza una base de datos distribuida y jerárquica que almacena información asociada a nombres de dominio en redes comoInternet. Aunque como base de datos el DNS es capaz de asociar diferentes tipos de información a cada nombre, los usos más comunes son la asignación de nombres de dominio a direcciones IP y la localización de los servidores de correo electrónico de cada dominio.

Dominios por País:

Dominios por Organizaciones: 




Internet en la actualidad:
Actualmente internet es un gran entramado de páginas que se llaman unas a otras y que constituyen una red de relaciones inabarcable e incontenible por cualquier persona o máquina. Aunque resulte paradójico, no existe un directorio en el que se citen todas las páginas de internet. Esto es debido a que Internet es un ente cambiante. Yo puedo poner una página sobre un tema y no necesito registrarla en ningún lugar, la página está ahí para quien conozca la dirección y la quiera visitar. Si al mes que viene decido quitarla, la página simplemente deja de existir.

Reflexión:
Internet- Intranet - Extranet se utilizan para compartir información, la diferencia entre ellas  se dan principalmente en el tipo de información y en el acceso a ella.
Internet puede dirigirse a cualquier usuario, global, abierto a cualquiera que tenga una conexión y tiene distintos usos como recabar información de los productos, contactar con cualquier persona de la empresa, etc.
Las intranet están restringidas a aquellas personas que están conectadas a la red privada de la empresa y permite el intercambio de información entre los trabajadores.
La extranet se dirige a usuarios tanto de la empresa como externos, pero la información que se encuentra en la extranet es restringida, solo tienen acceso a esta red aquellos que tengan permiso.


Fuente:

martes, 29 de octubre de 2013

Modelo Organizacional de Leavitt

Los estudios en administración han tratado de encontrar una necesaria relación entre los distintos subsistemas y variables controlables de la organización, por un lado, y los factores contingentes, por otro. Así, los conceptos de sistemas considerados junto a los factores contingentes, buscan entender las interrelaciones entre y dentro de los subsistemas, así como las relaciones entre la organización y su medio ambiente, con el fin de establecer un esquema de estructuración eficiente de la organización.
En el año 1965 Leavitt crea un modelo que describe a la organización como constituida por cuatro componentes interrelacionados.



  • Tareas.
  • Personal.
  • Tecnología.
  • Estructura.
Los elementos de este modelo de agrupan en dos subsistemas:

El subsistema técnico: Incluye los trabajos (tareas) que va a desempeñarse, la forma en que se dividieron esos trabajos y se buscó su coordinación (estructura), y los equipos, instalaciones, instrumentos, y el medio ambiente físico y su disposición (tecnología). Este subsistema es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.
El subsistema social: Se encuentran las personas, sus características físicas y psicológicas, las vinculaciones y relaciones tanto individuales como grupales, y las exigencias organizacionales en la realización de los trabajos. Este subsistema es el encargado de transformar la eficiencia potencial en eficiencia real.
El enfoque sociotécnico concibe a las organizaciones como una combinación de tecnología y, al mismo tiempo, como un sistemas social, desarrollándose entre los sistemas una gran interacción mutua y recíproca. El modelo de Leavitt para la comprensión del cambio organizaciónal se basa en la fuente interdependencia entre los componentes de los dos subsistemas, lo que provoca que un cambio en uno de los componentes produzca efectos, planeados o no planeados en los otros. 

El modelo de Leavitt, también llamado “DIAMANTE” Nos permite analizar un cambio de gestión, basado en la idea de que es raro que cualquier cambio se produzca de forma aislada.
Considera a la TECNOLOGÍA las TAREAS, las PERSONAS, y la ESTRUCTURA ORGANIZATIVA en la que funcionan como 4 variables interdependientes, visualizadas como las 4 puntas que definen un diamante.

  • Cambios: Un cambio en alguna de las áreas, estimula o exige cambios en las demás áreas, independientemente de la relación que exista entre ellas.
  •  La tarea de una organización se refiere al producto o servicio principal de una empresa. Cambios de tareas pueden incluir cambios en los procesos de producción fundamentales: cambios en las rutinas, procedimientos y organización del trabajo.





Reflexión:

El modelo organizacional de Leavitt esta compuesto por 4 subsistemas relacionados entre si: los procesos y las tareas, la gente y la cultura, la tecnología y la estructura organizacional.La esencia de este modelo subyace en la relación sistémica de sus partes y los cambios que ocurren en cada componente cuando la organización adopta una nueva tecnología que afecta la curva de aprendizaje organizacional, la aleja del equilibrio y aumenta su complejidad e incertidumbre.
Fuentes:
Apuntes de clases- 22/10/2013

miércoles, 23 de octubre de 2013

Aplicación de las TICS en diferentes ámbitos

Aplicación de las TICs en la Educación. 

La tecnología en la educación ha ido creciendo, Los maestros necesitan ejemplos de cómo las TICs pueden ayudarlos en la sala de clases. Luego que esto haya terminado y el maestro sepa dominar el funcionamiento de las TICs, debe transmitir este conocimiento al estudiante. Ahora es más fácil y rápido entrar a una fuente de información. Es de gran ayuda, así como en la comunicación del maestro hacia el alumno, la facilidad que nos da de hacer una tarea, en las enciclopedias el alumno despierta un interés por participar y a la vez ir aprendiendo.


Aplicación de las TICs en la Empresa.

La tecnología en las empresas es de suma importancia para tener un mayor control en las ventas, compras, almacén, clientes, proveedores, créditos, etc. Nos permiten comprar, vender y pagar en línea sin necesidad de moverse del sitio en el que estés. Se puede integrar en espacios virtuales todas las actividades necesarias del día a día de la empresa. Nunca antes en la Historia había sido tan fácil importar o exportar como lo es ahora gracias a las TIC. Estas tecnologías pueden llegar a cualquier empresa sin importar su actividad o tamaño.



Aplicación de las TICs en la vida cotidiana.

La tecnología en la vida cotidiana ha modificado la vida de la mayoría de las personas pues sabemos que varias de ellas la necesitan para un buen desempeño de su trabajo donde es de uso cotidiano la computadora, la calculadora, la impresora, etc. o ya sea en el hogar que es donde se usa el microondas, la licuadora, la televisión con control etc.
A veces también llega a afectar a uno mismo ya que el ser humano ya no piensa como debe de pensar: por ejemplo, con el uso de la calculadora uno ya no realiza las operaciones como se deberían de realizar, ahora con tan solo apretar un par de teclas te lo da sin que tu puedas entender porque llegaste a ese resultado.

Aplicación de las TICs en la Diversión.

En diversión la tecnología es nuestra mejor aliada, son herramientas que no creo que podamos dejar de usar. El caso mas común es el Internet  buscando noticias, amistades, juegos, vídeos, música.
Otra tecnología muy común es el celular, la mayoría de las personas siente no sale de sus hogares sin un celular ya que lo usamos para comunicarnos con amistades, familias o por trabajo.
En conclusión hay que saber aprovechar lo que tenemos y la tecnología es algo que seguirá avanzando para el beneficio de nuestro país y de uno mismo.




Reflexión: 
Es impresionante ver día a día como abarcan todas las disciplinas los avances tecnológicos, utilizamos tecnología en la vida cotidiana, en el trabajo, la educación, diversión, etc. Nos encontramos bombardeados constantemente con nuevas tecnologías que muchas veces nos facilitan nuestro quehaceres diarios.

Fuentes:
http://www.slideshare.net/internetng/aplicaciones-de-las-tic-en-la-educacion-tendencias

sábado, 5 de octubre de 2013

Google Docs

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de permitirle a más personas que editen los documentos, permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que hacer en conjunto.

¿Qué puedo hacer con Google Docs?
Básicamente puedes hacer lo siguiente si usas Google Docs:

  • Compartir documentos y colaborar en tiempo real.- Con Google Docs puedes elegir quiénes pueden ver un documento en específico, puedes compartir documentos instantáneamente y editar documentos simultáneamente con otros usuarios que estén conectados y usando el mismo documento.
  • Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.- Con Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que estés, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrándote la necesidad de hacer respaldos. Los puedes organizar en tantas carpetas como consideres necesarias, y también puedes guardar una copia de tus documentos en tu disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML.
  • Controlar quién puede ver tus documentos.- Con Google Docs puedes publicar tus documentos y definir quiénes los puede ver, desde el mundo entero hasta una lista de amigos, o únicamente tu. También puedes publicar tus documentos como páginas web o publicarlo directamente en tu blog. Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de colaboración.


Google Docs en dispositivos móviles

En dispositivos Android, se tiene disponible la aplicación de Google Docs, que te permite crear documentos, compartirlos, renombrarlos, borrarlos y cargarlos en tu cuenta de Google Docs. Igualmente existe una aplicación para iPhone y iPad, que te permiten ver y editar documentos de Google Docs. También puedes editar documentos si usas el navegador Safari en estos dispositivos de Apple.
Para otros dispositivos móviles, existe la opción de abrir Google Docs usando un navegador de Internet, aunque es posible que sólo te limite a poder editar documentos y hojas de cálculo.

Uso de Google Docs fuera de línea (sin conexión a Internet)

Para poder usar Google Docs fuera de línea debes hacer lo siguiente:


  • Importante: Funciona únicamente para el navegador Google Chrome.
  • Debes seguir un proceso de configuración, para lo cual puedes seguir este paso a paso para habilitar el uso de documentos de Google Docs sin conexión.
  • Debes hacer el proceso de configuración para cada computadora para la que quieras tener acceso fuera de línea de forma independiente.

Les dejo un vídeo que me gusto mucho...
                                         


Reflexión: 
Esta herramienta me parece muy interesante ya que brinda muchas ventajas al usuario, entre ellas, que puede ser modificado un documento desde un ordenador y comprobar esta actualización en el mismo instante en otros ordenadores. Permite el acceso a varios usuarios que pueden trabajar en él con las debidas autorizaciones, al mismo tiempo (compartición del documento en el cuál se les dejará que editen y la persona que creó el documento aparecerá como propietario), como el ejemplo que hicimos en la cátedra de informática en el cual una de nuestra compañeras creo el espacio y nos envió a todos un documento, el cual íbamos modificando todos los demás integrantes de la cátedra, al mismo instante.



Fuente:

lunes, 16 de septiembre de 2013

- Lo que sé de Excel - 2007

En este post les voy a contar mis conocimientos básicos sobre Excel para luego compararlos con los conocimientos que iré adquiriendo en la cátedra de informática.

Les cuanto que no utilice mucho esta herramienta anteriormente, solo realice una serie de planillas sobre los post creados en los blogfolio por cada uno de los integrantes del grupo conformado en la cátedra de Informática.
En los cuales, las tablas debían contener: Titulo de cada post-  Cuando fue publicado, es decir, la fecha de publicación- Nombre de las competencias- cantidades de evidencias, errores- cantidad de comentarios- Reflexiones.

Ademas cuando realice mi pasantía en la escuela Almafuerte utilice la herramienta, pero solo para cargar datos de los productos en stock que poseía la escuela en la parte del comedor.   

Reflexión: 
Como verán mis conocimientos son muy pobres, por lo cual espero en el transcurso del tiempo que nos queda en la cátedra poder adquirir nuevas competencias para poder compartirlas con ustedes y que me sirva para otras materias y para futuros trabajos. 
Considero que es un programa muy utilizado y es por eso que voy a hacer un gran esfuerzo para comprender a utilizar sus herramientas. 

miércoles, 21 de agosto de 2013

Ms Access 2007 - Teoría-

Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personales o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente consultadas por una interfaz grafica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Una base de datos: es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. 
Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.


Componente de una base de datos: campo, registro, tabla y base de datos integral.


Un CAMPO es el elemento más pequeño de información (conj. de caracteres) de la que se compone una base de datos. Esta parte contiene un único dato, como por ejemplo un precio, un nombre, un tipo documental, un color, un número, etc. Todos los campos están identificados por un nombre de campo.
Los campos se disponen en conjuntos llamados REGISTROS. Cada registro está compuesto por los mismos campos, y en la misma disposición; solo cambia el contenido, pero permanece invariable la longitud y la ubicación de cada uno de los datos en todos los registros.
Este conjunto de registros idénticos en cuanto a su formato, se agrupan en Access en lo que se denomina una TABLA. Por ejemplo, si el cuarto campo del registro es el precio, todos los registros de una misma tabla contendrán en ese lugar, distintos valores numéricos correspondientes al precio de cada producto o artículo.
La denominación de tabla se debe a su organización en forma de filas y columnas.
Cada fila o renglón contiene los datos de un único registro, dispuestos uno al lado del otro, por lo que, siguiendo hacia abajo, en cada columna encontramos un determinado campo de cada uno de los registros de la tabla. Los nombres de los campos aparecen en la parte superior de la tabla y nos sirven como medio para hacer referencia al dato contenido en el campo.
Access incorpora un nuevo concepto; el de la BASE DE DATOS INTEGRAL o también llamado archivo contenedor porque en él se agrupan todo lo necesario para el manejo de la información referente a un determinado tema: tablas, consultas, formularios, informes, macros, módulos, páginas. Estos elementos se denominan en Access objetos. Un OBJETO es algo que es posible seleccionar y manipular como una unidad identificable.

Tipos de datos que se pueden utilizar en un campo de una tabla.


A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.Los diferentes tipos de datos de Access son:




Clave principal

Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco).
Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa. Este enfoque funciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas para hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal.






Una consulta

Una consulta es una pregunta acerca de la información contenida en una o varias tablas. Se pueden utilizar las consultas para ver y analizar datos, o como base para formularios e informes. A la respuesta de la consulta se la denomina hoja de respuestas dinámicas.

Formularios


Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información, con un campo separado para cada dato.
Los formularios pueden ser utilizados para ver y para modificar datos. Pueden ser diseñados para mostrar todos los campos de un registro en una sola pantalla (si la cantidad lo permite) y en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.

Ejemplo de un formulario:



Un informe

Un informe es información, organizada según el criterio que hayamos introducido, impresa o visualizada en pantalla. La variedad de formas en que se puede presentar la información es casi infinita.
Mediante un informe podemos mostrar la información en detalle, separada por grupos (por ejemplo los que pertenecen a cada provincia) con sus correspondientes totales, y dentro de ellos los sub-grupos correspondientes a las distintas localidades de cada provincia.

Fuentes:


Reflexión: 
Access 2007 es una herramienta para crear bases de datos, muy útil para cualquier empresa u organización. 
Lo primero que hicimos fue empezar a leer un poco sobre la herramienta para comprender de que se trataba y luego empezar a poner en práctica lo que vimos en la teoría  Creo que si no hubiésemos visto con anticipación algunos conceptos, hubiera sido muy difícil realizar la práctica.

jueves, 11 de julio de 2013

Backup

C22: Backup o también denominados copias de seguridad o copia de respaldo:
es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio de recuperarlos en caso de su pérdida. Las copias de seguridad son útiles ante distintos eventos y usos: recuperar los sistemas informáticos y los datos de una catástrofe informática, natural o ataque; restaurar una pequeña cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente, corrompido, infectado por un virus informático u otras causas; guardar información histórica de forma más económica que los discos duros y además permitiendo el traslado a ubicaciones distintas de la de los datos originales; etc.
Las copias de seguridad garantizan dos objetivos: integridad y disponibilidad

E1 - Realizar un Backup

1- Decidir qué se va a incluir en la copia de seguridad, ya que si copiamos muchos datos redundantes agotamos la capacidad de almacenamiento disponible rápidamente. Si no realizamos una copia de seguridad de los suficientes datos, podría perderse información crítica.
La clave está en guardar copias de seguridad sólo de aquello que se ha modificado.

E2- Una vez decido que se va a guardar, debemos hacer clic en "Inicio" 
3-  Ir a "Panel de Control" 
3- Luego "Sistema y Seguridad" y dentro del mismo hacer clic en "Hacer una copia de seguridad del equipo".

E3: Una vez seleccionada la opción debemos hacer clic en "Configurar copias de seguridad" y podemos elegir donde queremos que se guarde el archivo que contiene la copia de seguridad que vamos a realizar, en un medio extraible como ser un CD, DVD, o unidad USB, o en el disco D.


E4: A continuación elegimos el lugar de destino de la copia (en este caso es nuestra unidad D) y Siguiente. 
E5: Luego nos aparece una nueva ventana donde debemos seleccionar la opción 
"Dejarme Elegir" y  Siguiente. Debemos seleccionar los archivos que deseamos resguardar.

E6: Luego en la opción "Cambiar Programación" podemos crear una rutina estándar de Copias de seguridad, pudiendo cambiar la frecuencia, elegir los dias y la hora de los resguardos, luego haceros clic en "Aceptar" y seleccionamos la opción "Guardar la Configuración y Salir".



Fuente: Apuntes tomados en clase.

Reflexión: el backup es un respaldo para la información de nuestras pc, es importante realizar periódicamente el resguardo de la misma para evitar perdidas de información, siendo siempre mas seguro contar con una copia. Hoy en día la mayoría de las empresas lo utilizan y seria muy bueno que todas las personas que utilizamos las pc también lo hagamos.  
Espero que les sea de gran utilidad mi post! 

lunes, 1 de julio de 2013

Virus Informáticos

C21: Trabajo de Investigación sobre Virus Informático

E1: Esta vez quiero compartir con ustedes un Power Point sobre Virus Informáticos que realizamos con los Integrantes de mi grupo y que me parece importante para cualquier persona tenga tenga acceso a computadoras.


Publish at Calameo or read more publications.


Reflexión: 
Al realizar este trabajo me di cuenta de la importancia del cuidado de nuestra pc, por eso los usuarios debemos estar informados de algunos aspectos relevantes como: que tipos de virus existen, cual es su propagación, como eliminar dichos virus, entre otras temas importantes que pueden visualizarse en el power point.
Ayudándonos a evitar perder información o que las pc no funcione adecuadamente. 
Me fui muy útil realizar este trabajo para estar mas informada y tener los cuidados necesarios para evitar introducir virus en mi computadora ya que me ha pasado de bajar información de distintas fuentes y con ellas también virus.

lunes, 20 de mayo de 2013

Trabajando en Word!!!

C6: Indagando herramientas en Word 2007


E1:  Mostrar u ocultar las reglas
Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento.

Para ver la regla horizontal a lo ancho del documento de Word y la rebla vertical a lo largo del lado izquierdo del documento, debe estar en la vista Diseño de impresión.

E2: Mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical

Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, haga clic en Ver regla, en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.




E3: La regla vertical no aparecerá si está desactivada. Para activar la regla vertical, siga este procedimiento:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Avanzadas.

3. En Mostrar, active la casilla de verificación Mostrar la regla vertical en vista Diseño de impresión. 
(F1)

C7: Barra de herramienta de acceso rápido

Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones. Incluso, para ubicarlos con mayor facilidad puedes minimizar la cinta de opciones, y además ganar espacio en pantalla. 
Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos.


E1: Mover la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubicación predeterminada)


Debajo de la cinta de opciones


1-Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .2- En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.

E2: Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido haz clic en el triangulo invertido situado a la derecha de la barra para abrir un menú desplegable:


Todos los comandos que aparecen seleccionados en este menú desplegable, aparecen en la barra bajo forma de icono. Para agregar un comando a la barra, solo hay que seleccionarlo.
Si en el menú desplegable de la barra de acceso rápido haces clic en "Más comandos", tendrás la posibilidad de agregar a esta barra un comando que no aparecía en la lista inicial. 

Esta opción abre la ventana de dialogo de opciones de Word:1- Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles", selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos más utilizados"2- Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo3- Haz clic en el botón Agregar. El comando aparecerá en la lista de la derecha y en la barra de acceso rápido.



(F2)


C8: Opciones de la barra de herramienta "Inicio", "Insertar" y "Diseño de página".

E1: Hacer que Microsoft Word siempre use TEXTO SIN FORMATO cuando pegamos texto de una página web:


Cuando copias y pegas un texto de una página web en un documento de Word se pega con formato HTML destruyendo el formato uniforme de nuestro texto. Para evitar esto basta ir a la opción PEGAR –PEGADO ESPECIAL – ‘TEXTO ÚNICO DE SIN FORMATO’. Si realizas esta operación muchas veces te puede interesar hacer que la opción de PEGAR por defecto siempre utilice TEXTO SIN FORMATO. Para esto ves al MENÚ OPCIONES – AVANZADAS – En "Pegar desde otras aplicaciones" selecciona CONSERVAR SÓLO TEXTO. En Word 2007 o superior el menú opciones se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido (superior) y no se llama opciones sino MÁS COMANDOS.







E2: Buscar y reemplazar texto

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra.

El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.1- En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.



2- Haga clic en la ficha Reemplazar.

3- En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
4- En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
5- Siga uno de estos procedimientos:
  • Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
  • Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
  • Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
  • Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.
(F3)

E3: Crear un hipervínculo


Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web:


1- Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.2- En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.




También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.


3- Siga uno de estos procedimientos:



  • Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. 
  • Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.


(F4)

C9: Escanear un documento analógico 


E1: Proceso de digitalización de documentos


En el proceso de digitalización de documentos son los pasos mediante los que los registros físicos, como texto e imágenes se convierten en formatos digitales. En el caso específico de digitalizar documentos con origen en formato papel el proceso tiene que realizar:



  1. Captura con Escáner del documento físico.
  2. Indexado de la información extraída del documento.
  3. Almacenamiento del documento y la información asociada para una posterior búsqueda.
La digitalización de documentos es algo imprescindible actualmente para cualquier empresa, puesto que para que un negocio funcione de forma eficaz la información debe estar fácilmente disponible.La mayoría de la información o los datos se almacenan en forma de archivos de papel o informes, que se acumulan en los últimos años, dando lugar a archivos de documentos en papel difícilmente accesibles y la consecuente pérdida de datos. La obtención de los documentos o datos necesarios cuando se necesitan a veces es difícil y una gran perdida de tiempo por tener que andar buscando entre papeles y archivos.
El Proceso de digitalización de documentos es la solución a este problema con este proceso se obtienen las herramientas para hacer más ágil y accesible el acceso a la información de la empresa.




(F5)

C10: Realizar Comentarios en textos

Realizar comentarios en Word es una función útil cuando queremos hacer aclaraciones o correcciones sobre un texto determinado para reenviarlo a otra persona, se usa generalmente cuando se trabaja en grupo. Lo bueno de esta herramienta es que es muy simple de utilizar.

E1: Primero se debe Seleccionar las palabras a las que vamos a hacer referencia en el comentarios, luego vamos a Revisar y hacer clic en Nuevo Comentario.







C11: Conocer formato digital de imágenes

E1- En la ficha Insertar, dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en "Imagen".

E2- Una vez seleccionada la imagen: 
Posicionarse arriba y hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen y, a continuación, hacer clic en "tamaño" y también "formato de imagen" para ver las propiedades o resolución de la imagen.


(F6)

C12: Buscar CUIL desde ANSES

E1: Debemos ir al buscador de Google y escribir "Cuil ANSES".
E2: Ingresar en:  ANSES - Constancia de CUIL
E:2 Completar la planilla....



E4: Hacer clic en Continuar y te emite la Constancia, la cual se puede imprimir, guardar en PDF o volver.
(F7)
(D1)

C13:  Pie de Página

E1: Cuando queremos cambiar el formato de la numeración de pie de página, primero debemos insertar el diseño del pie de pagina que se desee, hacer clic en "Diseño", luego en "Número de página" y  elegimos una opción.




C14: Encabezado de pagina


A continuación explicare cómo insertar un encabezado diferente en cada página:

E1: El primer paso es Crear secciones:Para eso debemos ubicarnos en el primer renglón de la página en la que queremos crear la sección, posicionarnos en Diseño de página , hacer Clic en Salto y elegir la opción "Continua".


y así realizamos los mismos pasos para cada pagina que queremos que cambie el encabezado, luego debemos observar que en la parte inferior a la izquierda de la pantalla, cambie el número de sección de la página.



E2: El segundo paso que debemos realizar es dirigirnos a la celda Insertar, hacer clic en  Encabezado y elegir uno de los diseños que brinda el programa. (F8)




Si queremos que la primera pagina no tenga encabezado, una vez que ya elegimos el encabezado y se lo aplicamos a la hoja, debemos posicionarnos en Diseño y hacer clic en "Primera página diferente".





Para colocar los demás encabezados, debemos ubicarnos "Diseño" de Herramientas para encabezado y pie de página y hacer Clic en "Vincular al anterior", luego escribir el nombre  de cada encabezado.




(F8)

C15: Como realizar Formularios!

E1: Crear un formulario


Paso 1: Configurar Word para crear formularios


Hacer clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Opciones de Word.luego en Más frecuentes.Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en Aceptar.


Paso 2: Agregar controles de contenido al formulario.Diseñar primero el formulario. Podrá agregarle controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos.En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacer clic en Modo Diseño y luego en donde se desea insertar un control.

Para Insertar un control de texto en el que las personas encuestadas puedan escribir texto se debe:

Ir a la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en el control Texto enriquecido o en el control Texto.

Para insertar una lista desplegable se debe:Ir a la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista desplegable.Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar.Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar.Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.



E2: Protección del formulario.
La protección del formulario sirve para que los usuarios sólo puedan incluir información en las áreas designadas, es decir que no modifiquen el contenido del formulario. Se requiere realizar una serie de pasos, que  se describen  a continuación:

El primer paso es ir a la pestaña Revisar, posicionarse en Proteger documento, luego elegir la opción Restringir formato y edición, en donde se abre una ventana de opciones en la cual debemos seleccionar el punto 1 (Restricciones de formulario), para que lo aplique, se debe hacer clic en Si, aplicar la protección, luego aparece un cuadro solicitando Contraseña y su confirmación. 

Cada vez que se quiera realizar un cambio al formulario se debe ingresar dicha contraseña para quitar la protección.

(D2)

Reflexión:

Después de indagar y experimentar las herramientas que ofrece Microsoft Word puedo decir que son esenciales a la hora de realizar cualquier trabajo, ofrece múltiples funciones prácticas que personalmente desconocía y que me van a servir para el resto de la carrera y de mi vida.
Es uno de los programa más conocido por las personas, es simple de utilizar, ofrece rapidez en las ejecuciones.Es un programa que si se sabe utilizar bien se puede sacar mucho provecho.

D1: Me parece importante comentar que cuando una persona quiere por primera vez obtener su CUIL, no podrá hacerlo mediante la pagina que brinda ANSES, sino que deberá dirigirse hasta el domicilio donde se encuentre la cede y una vez realizo este tramite la persona puede disponer en cualquier comento de su CUIL solo entrando a la pagina. Esta fue una de las dificultades que me surgieron.

D2: Una dificultad que tuvimos con mi grupo de trabajo al realizar los formularios fue que al querer pasar la información de una computadora con Word 2007 a una con Word 2010 se anulaban los comando para seleccionar los opciones de los preguntas.


Fuentes:

(F1)HA001234105.aspx http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/personalizar-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-HA001234105.aspx
(F2) http://www.novabella.org/word-texto-sin-formato-pegar/
(F3) http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/buscar-y-reemplazar-texto-u-otros-elementos-HA001230392.aspx
(F4) http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/crear-un-hipervinculo-HA010165929.aspx
(F5) http://www.tbs-telecon.es/que-es-digitalizar-un-documento-proceso-digitalizacion-documentos
(F6) Apuntes tomados en clases - 14/05/2013
(F7) Apuntes tomados en clases - 14/05/2013

(F8) Apuntes tomados en clase el día 21/05/2013 dictada por el profesor Bertocchi, Fabián Pedro.