Mas herramientas de Excel

C43: Controles de Formularios.

Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja y que nos darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la información.

E1: Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botón. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha "Programador" dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botón "Insertar" y observarás cada uno de ellos:

Los diferentes controles de formulario

Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta controles que permiten una selección múltiple de sus opciones. A continuación una breve descripción de cada uno de ellos.

NOMBRE DEL BOTÓN	EJEMPLO	DESCRIPCIÓN
	Etiqueta		Identifica el propósito de una celda o un cuadro de texto, o muestra texto descriptivo (como títulos, leyendas, imágenes) o breves instrucciones.
	Cuadro de grupo		Agrupa controles relacionados en una unidad visual en un rectángulo con una etiqueta opcional. Generalmente, se agrupan botones de opción, casillas de verificación o contenido estrechamente relacionado.
	Botón		Ejecuta una macro que realiza una acción cuando un usuario hace clic en él. Los botones también se conocen como botones de comando.
	Casilla de verificación		Activa o desactiva un valor que representa una selección inequívoca entre opuestos. Puede seleccionar más de una casilla de verificación en una hoja de cálculo o en un cuadro de grupo. Una casilla de verificación puede tener uno de tres estados: activada, desactivada y mixta, lo que significa una combinación de los estados activada y desactivada (como en una selección múltiple).
	Botón de opción		Permite una única elección dentro de un conjunto limitado de opciones que se excluyen mutuamente; un botón de opción generalmente está contenido en un cuadro de grupo o un marco. Un botón de opción puede tener uno de tres estados: activado, desactivado y mixto, lo que significa una combinación de los estados activado y desactivado (como en una selección múltiple). Los botones de opción también se conocen como botones de radio.
	Cuadro de lista		Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para mostrar grandes cantidades de opciones que varían en número o contenido. Existen tres tipos de cuadros de lista: Un cuadro de lista de selección única permite solamente una elección. En este caso, un cuadro de lista se asemeja a un grupo de botones de opción, a excepción de que un cuadro de lista puede controlar un gran número de elementos de manera más eficiente. Un cuadro de lista de selección múltiple permite una elección o elecciones contiguas (adyacentes). Un cuadro de lista de selección extendida permite una elección, elecciones y no contiguas, o inconexas.
	Cuadro combinado		Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro de lista desplegable. Un cuadro combinado es más compacto que un cuadro de lista pero requiere que el usuario haga clic en la flecha abajo para mostrar una lista de elementos. Use un cuadro combinado para permitir que un usuario escriba una entrada o elija solamente un elemento de la lista. El control muestra el valor actual en el cuadro de texto, sin importar el modo en que dicho valor se haya proporcionado.
	Barra de desplazamiento		Se desplaza por un intervalo de valores cuando el usuario hace clic en las flechas de desplazamiento o arrastra el cuadro de desplazamiento. Además, se puede mover por una página (en un intervalo preestablecido) de valores haciendo clic en el área entre el cuadro de desplazamiento y cualquiera de las flechas de desplazamiento. Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.
	Control de número		Aumenta o disminuye un valor, como un incremento numérico, una hora o una fecha. Para incrementar el valor, es necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer clic en la flecha abajo. Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.

C44: Aplicar Subtotal

La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo. Por ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada área de nuestro gasto. Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en listado.

E1: Supongamos la siguiente tabla de datos de donde quiero obtener los subtotales de ventas por cada mes:

E2: Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales.  Para este ejemplo ordenaré los datos por la columna Mes. La columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra dentro de la ficha " Inicio".

La tabla quedará ordenada por mes.

E3: Para realizar la inserción de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales.

Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales.

C45: Formulas Matriciales

Una formula matricial en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

Podemos catalogar a las fórmulas matriciales en Excel en dos tipos:

• El primer tipo son aquellas fórmulas que trabajan con una serie de datos, realizan una operación sobre ellos y como resultado se regresa un solo valor. Generalmente este tipo de fórmulas hace una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las serie de datos y arroja un único resultado en una sola celda.
• El segundo tipo de fórmulas matriciales de igual manera trabaja con series de datos pero el resultado es colocado en dos o más celdas.

E1: Confeccionar una tabla

E2: Aplicar fórmula matricial para calcular el total de las ventas

Se quiere saber cuál es el monto total de ventas, se podria hacerlo multiplicando cada cantidad con su precio como muestra la siguiente imagen:

y nos daría,pero no estamos aplicando formula matricial. Utilizando dicha formula seria de la siguiente manera:
Una ADVERTENCIA a tener muy en cuenta es que, una vez que escribimos la formula debemos presionar simultáneamente "CTRL"- "SHIFT"- "ENTER" , porque sino excel nos va a decir que los valores no son correctos.

La Función matricial la podemos distinguir porque la formula tiene [].

Haciéndolo de ambas formas debemos obtener el mismo resultado.

Reflexión: 
Haber adquirido conocimiento del manejo de controles de formulario, me permiten desarrollar un trabajo profesional ante las necesidades laborales o académicas que se me presenten.
Trabajar con formular matriciales me permiten agilizar el trabajo, ya que los cálculos se realizar con mayor facilidad.

Fuentes: 
http://exceltotal.com/controles-de-formulario-en-excel/
Apuntes de Clases

Excel 2007

C36: Buscar v

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.

E1: Aplicación Buscar V

Primero debemos realizar una tabla con datos, en mi ejemplo es Venta de Productos... donde realice la siguiente tablas:

A su vez tuve que hacer otra con los productos que vendo y su correspondiente precio:

Luego me posicione sobre "Total de Ventas" de la primera tabla y escribí la siguiente formula: 

Una vez realizado estos pasos, complete la primera tabla con las datos y cuando escribí la cantidad, solo me puso el Total de la venta.

C37: Función Promedio

La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.

Sintaxis:
Promedio=(number1, [number2],...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

E1: Primero debemos cargar los datos en una tabla, aquí les muestro un ejemplo simple:

E2: Aplicar función PROMEDIO
Nos posicionados en la celda donde queremos que nos aparezca el resultado y escribimos la siguiente función: =PROMEDIO(.....) y dentro de los paréntesis seleccionamos el conjunto de datos al cual queremos aplicarle la función.

Ejemplo:

C38: Función MIN:

E1: La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los valores que deseamos evaluar.

• Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que contiene los números. 
• Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene valores adicionales a considerar.

Ejemplo:

C39: Función Max

E1: La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

Sintaxis de la función MAX:

• Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene los números a evaluar. 
• Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números adicionales a incluir en la evaluación.

                                                          Ejemplo de las Notas de los chicos en la cátedra Informática:

C40: BUSCAR OBJETIVO

Buscar objetivo es una técnica utilizada para encontrar fácilmente el número que cumple las condiciones necesarias para alcanzar un objetivo.Esta herramienta te ayudará a hacer muchas pruebas de valores en una fórmula hasta encontrar el valor exacto que cumpla con las condiciones establecidas. Es decir, si sabemos el resultado de una fórmula, pero no estamos seguros del valor de uno de sus argumentos, entonces Buscar objetivo nos ayudará a probar diversos escenarios hasta encontrar el valor exacto que necesitamos.

E1: Por ejemplo, supongamos que tenemos el siguiente problema: Se quiere calcular el Descuento de la venta, teniendo como indicador, que el total de $150,00.

E2: Antes de utilizar la función debemos realizar una serie de cálculos previos:

Ahora si estamos en condiciones de utilizar la herramienta, nos dirigimos a la ficha "Datos" y luego:

Completemos con lo que nos solicita:

Es decir que en el siguiente expuesto el descuento sera del 45% y el valor total de $150.

C41: Complemento Solver

Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Con Solver, puede encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula en una celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de fórmula en una hoja de cálculo. 
Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisión, o simplemente celdas de variables, que participan en el cómputo de fórmulas en las celdas objetivo y de restricción. Solver ajusta los valores en las celdas de variables de decisión para cumplir con los límites en las celdas de restricción y producir el resultado deseado para la celda objetivo.

E1: Debemos confeccionar la tabla
Ejemplo:

E2: Con los datos que tenemos en la tabla debemos calcular los datos que están faltando, para ello utiliza las siguientes fórmulas:

E3: Aplicar las restricciones con el complemento Solver.Se desea que el Precio de Venta al Público sea de $4500 en vez de $5190, para realizar este paso debemos aplicar determinar restricciones a los precios de los productos.

Los datos ya están listos para utilizar Solver, así que debes ir a la ficha Datos y hacer clic en el comando Solver donde se mostrará el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.

Una vez completada las restricciones, hacer clic en “Resolver” para modificar las celdas establecidas.

C42: Crear Macros

• La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.
  
  Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

  
  

  
  

  E1: Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña "Vista" y despliega el submenú Macros y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar macro.
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• Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:
  
  Ver Macros ==> Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro. Usar referencias relativas ==> Con esta opción utilizaremos referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
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  E2: Al seleccionar la opción Grabar macro, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro). 
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  En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
• En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.
• E3: Comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado barra estado grabado donde tenemos la opción de detener la grabación.
  
  
  
  
  A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
  
  Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en Detener grabación.
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Reflexión: Estas herramientas son de mucha utilidad porque sirve para facilitar las tareas de las personas que se encuentran en áreas donde es necesario el manejo de mucha información, la cual es importante que sea confiable y este justo a tiempo para tomar decisiones. 

Fuentes:

http://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/

http://www.youtube.com/watch?v=2RNmih9Vav8

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-max-HP010062517.aspx

http://www.gerencie.com/buscar-objetivo-en-excel-2007.html

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_18_1.htm