Blogfolio de Ariana Bourlot: Sistemas de Información- Diagram.ly

Hola! En este post voy plasmar la parte conceptual de los sistemas de información para luego ponerlos en practica en diferentes esquemas.

Un sistema de información: es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

Personas
Datos
Actividades o técnicas de trabajo
Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.

Datos: Es una mínima unidad simbólica que debe tener un contenido mínimo.

Los datos se pueden transformar en información añadiéndoles valor ejemplo:

Contextualizando: se sabe en que contexto y para que propósito se generaron.
Categorizando: se conocen las unidades de medidas que ayudan a interpretarlo. Ejemplo: alumno, numero de teléfono.
Corrigiendo: en este caso se han eliminado errores o inconsistencia de los datos.
Condensando: es decir los datos se han podido resumir de forma más concisa. Ejemplos: filtros, gráficos, tabla dinámica, subtotales.

Información: Viene del latín "informare", significa dar forma a. Se puede decir que es un conjunto de datos procesados, que tienen un significado, tiene relevancia (un propósito contexto) para el receptor con valor real y perceptible para decisiones presentes y futuras.

Procesamiento: Será una secuencia organizada de operaciones con un propósito definido, ejemplo: ordenar los datos.

Sistema: es un conjunto de elementos interrelacionados y que tienen un propósito objetivo.

El sistema informático incluye redes y manuales de procedimientos, cuando hablamos de humanos estamos refiriéndonos a un sistema informatizado cuando incluimos a los usuarios (directos o indirectos), este sistema también maneja datos- información, la cual va a estar en archivos o en una bases de datos.

Toda esta información fluye en toda la organización a través de la computadora que está en un sistema informatizado.
Todo esto incluye tecnología que puede ser (duras o blanda) tecnologías.
Se manipulan símbolos los cuales pueden ser representativos del mundo real.

Organización y Sistema de información

Existe dentro de la organización un sistema de información:

Sistema transaccional: Sus principales características son:

A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.
Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.
Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior.
Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables. Ejemplo: cuando cargamos en las tablas periódicamente un nuevo registro, Excel.

Sistemas personales de información o sistemas Estratégicos:
Sus principales características son:

Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos en un Sistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puerta al público, tendrá que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores.
Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.

Ejemplo un calendario, una planilla propia, la usamos nosotras para organizar nuestra tarea.

Sistema de apoyo a las decisiones: Las principales características de estos son:

Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información.
La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.
Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere poca información de entrada, genera poca información como resultado, pero puede realizar muchos cálculos durante su proceso.
No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.
Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un Sistema de Compra de Materiales que indique cuándo debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de Simulación de Negocios que apoye la decisión de introducir un nuevo producto al mercado.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática.

Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de inventarios, etc.

Ejemplo: cuando aplicamos tablas dinámicas, estamos resumiendo los datos para la toma de decisiones.

Diagram.ly

Diagram.ly es una aplicación gratuita para Google Chrome que nos permite poder crear un documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, mapas mentales, esquemas eléctricos...Aunque son muchos los servicios que nos permiten realizar mapas mentales, diagramas... Diagram.ly es de los pocos que nos guarda los resultados directamente en nuestro Google Drive como un documento más. Esto confiere a Diagramly una clara ventaja frente a sus competidos: hace la vida más sencilla al usuario, que no tiene porque exportar los documentos a otras plataformas.

C47: Como Utilizar DIAGRAM.LY

E1: Ingresar a la dirección: http://drive.diagram.ly/ o https://www.draw.io/

Y se nos abre la pagina donde podemos empezar a trabajar con las diferentes herramientas que nos ofrece, entre ellas:

Posicionando-nos frente al ordenador a la izquierda se encuentra una lista con diferentes opciones, para agregar mas hacemos clic en "More Shapes...".

E2: Para insertar cualquiera de los íconos, solo se debe presionar sobre el misma con un clic e instantáneamente aparecerá en la hoja a trabajar.

Para cambiarle el color de relleno, del contorno o añadir una imagen, se utilizan las siguientes botones:

Ademas si agregamos texto a nuestro trabajo, podemos cambiar el tipo de letra, el tamaña, negrita, cursiva, subrayado, aplicar alineación del texto y cambiarle el color.

También cuenta con otra aplicaciones como: borrar- alejar- acercar- tamaño real- deshacer- rehacer.

E3: Como guardar el Archivo

Una vez finalizado el trabajo, nos dirigimos a "Archivo" y seleccionamos "Exportar", luego seleccionamos el formato JPG y de esta forma nos guardara el trabajo como una imagen.

Si deseamos que el formato sea xml, debemos ir a "Archivo" y luego elegir la opción "Guardar como", le asignamos un nombre y presionamos "Guardar".

De esta manera finalizamos nuestro trabajo. A continuación les dejo un ejemplo que realice sobre:

Datos- Información- Conocimiento- Sabiduría

Espero les haya gustado.... Saludos!!

Reflexión:
La nueva herramienta Diagram.ly me resulto muy interesante, ya que en ella se puede plasmar además de los conocimiento adquiridos, también nuestra creatividad para realizar gráficos novedosos. Tiene la ventaja de no tener que bajar un programa a la computadora para poder trabajar, sino que se encuentra en la nube y cualquier persona puede acceder.
En los ejemplos que realice aparte de utilizar dicha herramienta, pude repasar algunos conceptos que por ahí con el tiempo había olvidado sobre Sistemas de Información.

Fuente:
http://bitelia.com/2012/09/diagramly-esquemas-google-drive
http://www.enlanubetic.com.es/2012/09/diagramly.html#.UmnSHXCNmQk
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Esquema_sistema_de_informacion.png
Apuntes realizados en la cátedra Informática- 08/10/2013