Google Docs

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de permitirle a más personas que editen los documentos, permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que hacer en conjunto.

¿Qué puedo hacer con Google Docs?
Básicamente puedes hacer lo siguiente si usas Google Docs:

• Compartir documentos y colaborar en tiempo real.- Con Google Docs puedes elegir quiénes pueden ver un documento en específico, puedes compartir documentos instantáneamente y editar documentos simultáneamente con otros usuarios que estén conectados y usando el mismo documento.
• Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.- Con Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que estés, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrándote la necesidad de hacer respaldos. Los puedes organizar en tantas carpetas como consideres necesarias, y también puedes guardar una copia de tus documentos en tu disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML.
• Controlar quién puede ver tus documentos.- Con Google Docs puedes publicar tus documentos y definir quiénes los puede ver, desde el mundo entero hasta una lista de amigos, o únicamente tu. También puedes publicar tus documentos como páginas web o publicarlo directamente en tu blog. Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de colaboración.

Google Docs en dispositivos móviles

En dispositivos Android, se tiene disponible la aplicación de Google Docs, que te permite crear documentos, compartirlos, renombrarlos, borrarlos y cargarlos en tu cuenta de Google Docs. Igualmente existe una aplicación para iPhone y iPad, que te permiten ver y editar documentos de Google Docs. También puedes editar documentos si usas el navegador Safari en estos dispositivos de Apple.

Para otros dispositivos móviles, existe la opción de abrir Google Docs usando un navegador de Internet, aunque es posible que sólo te limite a poder editar documentos y hojas de cálculo.

Uso de Google Docs fuera de línea (sin conexión a Internet)

Para poder usar Google Docs fuera de línea debes hacer lo siguiente:

• Importante: Funciona únicamente para el navegador Google Chrome.
• Debes seguir un proceso de configuración, para lo cual puedes seguir este paso a paso para habilitar el uso de documentos de Google Docs sin conexión.
• Debes hacer el proceso de configuración para cada computadora para la que quieras tener acceso fuera de línea de forma independiente.

Les dejo un vídeo que me gusto mucho...
                                         


Reflexión: 
Esta herramienta me parece muy interesante ya que brinda muchas ventajas al usuario, entre ellas, que puede ser modificado un documento desde un ordenador y comprobar esta actualización en el mismo instante en otros ordenadores. Permite el acceso a varios usuarios que pueden trabajar en él con las debidas autorizaciones, al mismo tiempo (compartición del documento en el cuál se les dejará que editen y la persona que creó el documento aparecerá como propietario), como el ejemplo que hicimos en la cátedra de informática en el cual una de nuestra compañeras creo el espacio y nos envió a todos un documento, el cual íbamos modificando todos los demás integrantes de la cátedra, al mismo instante.

Fuente:

http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Google-Docs.htm
http://paraquesepan.blogspot.com.ar/2011/02/como-funciona-google-docs-en-espanol.html