Modelo Organizacional de Leavitt

Los estudios en administración han tratado de encontrar una necesaria relación entre los distintos subsistemas y variables controlables de la organización, por un lado, y los factores contingentes, por otro. Así, los conceptos de sistemas considerados junto a los factores contingentes, buscan entender las interrelaciones entre y dentro de los subsistemas, así como las relaciones entre la organización y su medio ambiente, con el fin de establecer un esquema de estructuración eficiente de la organización.
En el año 1965 Leavitt crea un modelo que describe a la organización como constituida por cuatro componentes interrelacionados.

• Tareas.
• Personal.
• Tecnología.
• Estructura.

Los elementos de este modelo de agrupan en dos subsistemas:

El subsistema técnico: Incluye los trabajos (tareas) que va a desempeñarse, la forma en que se dividieron esos trabajos y se buscó su coordinación (estructura), y los equipos, instalaciones, instrumentos, y el medio ambiente físico y su disposición (tecnología). Este subsistema es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.
El subsistema social: Se encuentran las personas, sus características físicas y psicológicas, las vinculaciones y relaciones tanto individuales como grupales, y las exigencias organizacionales en la realización de los trabajos. Este subsistema es el encargado de transformar la eficiencia potencial en eficiencia real.
El enfoque sociotécnico concibe a las organizaciones como una combinación de tecnología y, al mismo tiempo, como un sistemas social, desarrollándose entre los sistemas una gran interacción mutua y recíproca. El modelo de Leavitt para la comprensión del cambio organizaciónal se basa en la fuente interdependencia entre los componentes de los dos subsistemas, lo que provoca que un cambio en uno de los componentes produzca efectos, planeados o no planeados en los otros. 

El modelo de Leavitt, también llamado “DIAMANTE” Nos permite analizar un cambio de gestión, basado en la idea de que es raro que cualquier cambio se produzca de forma aislada.
Considera a la TECNOLOGÍA las TAREAS, las PERSONAS, y la ESTRUCTURA ORGANIZATIVA en la que funcionan como 4 variables interdependientes, visualizadas como las 4 puntas que definen un diamante.

• Cambios: Un cambio en alguna de las áreas, estimula o exige cambios en las demás áreas, independientemente de la relación que exista entre ellas.
•  La tarea de una organización se refiere al producto o servicio principal de una empresa. Cambios de tareas pueden incluir cambios en los procesos de producción fundamentales: cambios en las rutinas, procedimientos y organización del trabajo.

Reflexión:

El modelo organizacional de Leavitt esta compuesto por 4 subsistemas relacionados entre si: los procesos y las tareas, la gente y la cultura, la tecnología y la estructura organizacional.La esencia de este modelo subyace en la relación sistémica de sus partes y los cambios que ocurren en cada componente cuando la organización adopta una nueva tecnología que afecta la curva de aprendizaje organizacional, la aleja del equilibrio y aumenta su complejidad e incertidumbre.
Fuentes:
Apuntes de clases- 22/10/2013

Sistemas de Información- Diagram.ly

Hola! En este post voy plasmar la parte conceptual de los sistemas de información para luego ponerlos en practica en diferentes esquemas.

Un sistema de información: es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. 

Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:

• Personas
• Datos
• Actividades o técnicas de trabajo
• Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.

Datos: Es una mínima unidad simbólica que debe tener un contenido mínimo.

Los datos se pueden transformar en información añadiéndoles valor ejemplo: 

• Contextualizando: se sabe en que contexto y para que propósito se generaron. 
• Categorizando: se conocen las unidades de medidas que ayudan a interpretarlo.  Ejemplo: alumno, numero de teléfono. 
• Corrigiendo: en este caso se han eliminado errores o inconsistencia de los datos. 
• Condensando: es decir los datos se han podido resumir de forma más concisa. Ejemplos: filtros, gráficos, tabla dinámica, subtotales.

Información: Viene del latín "informare", significa dar forma a. Se puede decir que es un conjunto de datos procesados, que tienen un significado, tiene relevancia (un propósito contexto) para el receptor con valor real y perceptible para decisiones presentes y futuras.

Procesamiento: Será una secuencia organizada de operaciones con un propósito definido, ejemplo: ordenar los datos.

Sistema: es un conjunto de elementos interrelacionados y que tienen un propósito objetivo.

El sistema informático incluye redes y manuales de procedimientos, cuando hablamos de humanos estamos refiriéndonos a un sistema informatizado cuando incluimos a los usuarios (directos o indirectos), este sistema también maneja datos- información, la cual va a estar en archivos o en una bases de datos. 

Toda esta información fluye en toda la organización a través de la computadora que está en un sistema informatizado.
Todo esto incluye tecnología que puede ser (duras o blanda) tecnologías.
Se manipulan símbolos los cuales pueden ser representativos del mundo real. 

Organización y Sistema de información 

Existe dentro de la organización un sistema de información:

Sistema transaccional: Sus principales características son:

• A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
• Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.
• Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados.
• Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior.
• Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables. Ejemplo: cuando cargamos en las tablas periódicamente un nuevo registro, Excel. 

Sistemas personales de información o sistemas Estratégicos:  
Sus principales características son:

• Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
• Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
• Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.
• Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos en un Sistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puerta al público, tendrá que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores.
• Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.

Ejemplo un calendario, una planilla propia, la usamos nosotras para organizar nuestra tarea. 

Sistema de apoyo a las decisiones: Las principales características de estos son:

• Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información.
• La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.
• Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere poca información de entrada, genera poca información como resultado, pero puede realizar muchos cálculos durante su proceso.
• No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión.
• Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
• Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivos y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un Sistema de Compra de Materiales que indique cuándo debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de Simulación de Negocios que apoye la decisión de introducir un nuevo producto al mercado.
• Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática.

Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de inventarios, etc.

Ejemplo: cuando aplicamos tablas dinámicas, estamos resumiendo los datos para la toma de decisiones.

Diagram.ly 

Diagram.ly es una aplicación gratuita para Google Chrome que nos permite poder crear un documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, mapas mentales, esquemas eléctricos...Aunque son muchos los servicios que nos permiten realizar mapas mentales, diagramas... Diagram.ly es de los pocos que nos guarda los resultados directamente en nuestro Google Drive como un documento más. Esto confiere a Diagramly una clara ventaja frente a sus competidos: hace la vida más sencilla al usuario, que no tiene porque exportar los documentos a otras plataformas.

C47: Como Utilizar DIAGRAM.LY

E1: Ingresar a la dirección: http://drive.diagram.ly/ o https://www.draw.io/

Y se nos abre la pagina donde podemos empezar a trabajar con las diferentes herramientas que nos ofrece,  entre ellas:

Posicionando-nos frente al ordenador a la izquierda se encuentra una lista con diferentes opciones, para agregar mas hacemos clic en "More Shapes...". 

E2: Para insertar cualquiera de los íconos, solo se debe presionar sobre el misma con un clic e instantáneamente aparecerá en la hoja a trabajar.  

Para cambiarle el color de relleno, del contorno o añadir una imagen, se utilizan las siguientes botones: 

Ademas si agregamos texto a nuestro trabajo, podemos cambiar el tipo de letra, el tamaña, negrita, cursiva, subrayado, aplicar alineación del texto y cambiarle el color.

También cuenta con otra aplicaciones como: borrar- alejar- acercar- tamaño real- deshacer- rehacer.

E3: Como guardar el Archivo

Una vez finalizado el trabajo, nos dirigimos a "Archivo" y seleccionamos "Exportar", luego seleccionamos el formato JPG y de esta forma nos guardara el trabajo como una imagen.

Si deseamos que el formato sea xml, debemos ir a "Archivo" y luego elegir la opción "Guardar como", le asignamos un nombre y presionamos "Guardar".

De esta manera finalizamos nuestro trabajo. A continuación les dejo un ejemplo que realice sobre:

Datos- Información- Conocimiento- Sabiduría

Espero les haya gustado.... Saludos!!

Reflexión: 
La nueva herramienta Diagram.ly me resulto muy interesante, ya que en ella se puede plasmar además de los conocimiento adquiridos, también nuestra creatividad para realizar gráficos novedosos. Tiene la ventaja de no tener que bajar un programa a la computadora para poder trabajar, sino que se encuentra en la nube y cualquier persona puede acceder. 
En los ejemplos que realice aparte de utilizar dicha herramienta, pude repasar algunos conceptos que por ahí con el tiempo había olvidado sobre Sistemas de Información.

Fuente: 
http://bitelia.com/2012/09/diagramly-esquemas-google-drive
http://www.enlanubetic.com.es/2012/09/diagramly.html#.UmnSHXCNmQk
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Esquema_sistema_de_informacion.png
Apuntes realizados en la cátedra Informática- 08/10/2013

Aplicación de las TICS en diferentes ámbitos

Aplicación de las TICs en la Educación. 

La tecnología en la educación ha ido creciendo, Los maestros necesitan ejemplos de cómo las TICs pueden ayudarlos en la sala de clases. Luego que esto haya terminado y el maestro sepa dominar el funcionamiento de las TICs, debe transmitir este conocimiento al estudiante. Ahora es más fácil y rápido entrar a una fuente de información. Es de gran ayuda, así como en la comunicación del maestro hacia el alumno, la facilidad que nos da de hacer una tarea, en las enciclopedias el alumno despierta un interés por participar y a la vez ir aprendiendo.

Aplicación de las TICs en la Empresa.

La tecnología en las empresas es de suma importancia para tener un mayor control en las ventas, compras, almacén, clientes, proveedores, créditos, etc. Nos permiten comprar, vender y pagar en línea sin necesidad de moverse del sitio en el que estés. Se puede integrar en espacios virtuales todas las actividades necesarias del día a día de la empresa. Nunca antes en la Historia había sido tan fácil importar o exportar como lo es ahora gracias a las TIC. Estas tecnologías pueden llegar a cualquier empresa sin importar su actividad o tamaño.

Aplicación de las TICs en la vida cotidiana.

La tecnología en la vida cotidiana ha modificado la vida de la mayoría de las personas pues sabemos que varias de ellas la necesitan para un buen desempeño de su trabajo donde es de uso cotidiano la computadora, la calculadora, la impresora, etc. o ya sea en el hogar que es donde se usa el microondas, la licuadora, la televisión con control etc.
A veces también llega a afectar a uno mismo ya que el ser humano ya no piensa como debe de pensar: por ejemplo, con el uso de la calculadora uno ya no realiza las operaciones como se deberían de realizar, ahora con tan solo apretar un par de teclas te lo da sin que tu puedas entender porque llegaste a ese resultado.

Aplicación de las TICs en la Diversión.

En diversión la tecnología es nuestra mejor aliada, son herramientas que no creo que podamos dejar de usar. El caso mas común es el Internet  buscando noticias, amistades, juegos, vídeos, música.
Otra tecnología muy común es el celular, la mayoría de las personas siente no sale de sus hogares sin un celular ya que lo usamos para comunicarnos con amistades, familias o por trabajo.
En conclusión hay que saber aprovechar lo que tenemos y la tecnología es algo que seguirá avanzando para el beneficio de nuestro país y de uno mismo.

Reflexión: 
Es impresionante ver día a día como abarcan todas las disciplinas los avances tecnológicos, utilizamos tecnología en la vida cotidiana, en el trabajo, la educación, diversión, etc. Nos encontramos bombardeados constantemente con nuevas tecnologías que muchas veces nos facilitan nuestro quehaceres diarios.

Fuentes:
http://www.slideshare.net/internetng/aplicaciones-de-las-tic-en-la-educacion-tendencias

Nivel del Usuario de Ms- Excel

Hola a todos!!! hoy voy a explicar los diferentes niveles en los que se puede encontrar un usuario que utiliza excel, para ello voy a dar a conocer las diferentes clasificaciones que existen y luego voy a determinar en cual de ellas me ubico.

Es interesante saber qué nivel de Excel se tiene y se puede llegar a alcanzar, sobre todo si estas aplicando para un puesto de trabajo en el que demandan conocimientos sobre este programa.Así los tipos de usuarios serian los siguientes:

• Principiante
• Básico
• Intermedio
• Avanzado
• Experto

Principiante: Usa Excel principalmente como calculadora de sumas y productos principalmente, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.

Básico: En este nivel se usan funciones de Excel más sencillas, sobre todo matemáticas, como puede ser divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con elAutofiltro. Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra.

Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.

Avanzado: Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.

Experto: Es un usuario que domina los recursos de Excel incluso es capaz de programar con el lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.

Programador Excel: Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas. Domina la programación con VBA.

Ademas se puede saber en el nivel de conocimiento en el que nos encontramos mediante algunos test que podemos encontrar en la web, los cuales pueden ser de gran ayuda.

Reflexion: para concluir puedo decir que me encuentro en el nivel "Avanzado" ya que tengo conocimientos: búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, puedo utilizar la funciones anidadas. Conozco la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, puedo realizar grabaciones de Macros sencillas, también la realización de gráficos. Me resultó muy interezante saber en que nivel me encuentro para poner con precisión en mi curriculum vitae cual es el nivel de conocimiento que poseo sobre excel. 


Fuentes: 
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Descubre-C-Ual-Es-Tu-Nivel-De-Excel-Y-Sigue-Avanzando-En-Su-Conocimiento.htm

- Tabla Dinámica -

Parte teórica - Tabla Dinámica

Las tablas dinámicas son una herramienta para el análisis de bases de datos, permiten realizar un resumen de grandes volúmenes de datos agrupados, que puntualizan en forma concreta datos de una información, utilizándose para promediar, o totalizar datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar.

Componentes de una tabla dinámica Una tabla dinámica contiene dimensiones, que corresponden a los campos pertenecientes a la base de datos, cada uno de los cuales resume múltiples filas de información de los datos originales. A su vez, resume los datos utilizando las funciones matemáticas que se especifiquen como suma, cuenta, promedio, etc. Se podrían incluir automáticamente subtotales y totales generales o utilizar sus propias fórmulas agregando campos y elementos calculados.

Principales funciones de las Tablas Dinámicas 

• Resumir bases de datos grandes: Que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa. 
• Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito. 
• Análisis de datos adecuado: Se analizarán buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee. 
• Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o imprimir. 
• Lista o base de datos: Podrá crear una tabla dinámica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de una base de datos externa, de varias hojas de cálculo de Microsoft Excel o de otra tabla dinámica. 
• Botones de campo para reordenar los datos: Una tabla dinámica contiene campos, cada uno de los cuales resume múltiples filas de información de los datos originales. Arrastrando un botón de campo hasta otra parte de la tabla dinámica, podrá ver los datos de distintas maneras. 
• Datos Resumidos: La tabla dinámica resume los datos utilizando la función de resumen que especifique, como “suma, contar o promedio”. Podrá incluir automáticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus propias fórmulas agregando campos, elementos calculados. Dentro de la tabla dinámica se pueden distinguir los siguientes elementos. 
• Campo de Página: Un campo de página es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientación de página en una tabla dinámica. Si hace clic en otro elemento de un campo de página, la tabla dinámica cambiará para mostrar los datos resumidos asociados a ese elemento. 
• Elemento de un campo de Página: Cada entrada o valor exclusivos del campo o columna de la lista de origen o de la tabla será un elemento en la lista de un campo. 
• Campos de Fila: Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a los que se ha asignado una orientación de fila en la tabla dinámica. 
• Campos de Columna: Un campo de columna es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientación de columna en una tabla dinámica. Los campos de columna interiores son los que tienen sus elementos más próximos al área de datos; los campos de columna exteriores están encima de los campos de columna interiores. 
• Campo de Datos: Un campo de datos es un campo de una lista o de una tabla de origen que contiene datos. Normalmente, un campo de datos resume datos numéricos, como estadísticas o importes de ventas, pero también puede contener texto. Como valor predeterminado, los datos de texto se resumen en una tabla dinámica mediante la función Contar y los datos numéricos mediante la función Suma. 
• Elementos: Los elementos son una subcategoría de un campo de la tabla dinámica, representan las entradas en el mismo campo o las columnas en los datos de origen exclusivas. Los elementos aparecen como rótulos de columna o de fila, o aparecen en las listas desplegables de los campos.

Área de Datos 

El área de datos es la parte de la tabla dinámica que contiene los datos resumidos. Las celdas del área de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen de los datos procedentes de filas o registros de origen.

Filtros

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el requisito que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: 

• Autofiltro: Que incluye filtrar por selección, para criterios simples. 
• Filtro avanzado: para criterios más complejos, A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. 

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

Funciones de resumen disponibles en la tabla dinámica

En las tablas dinámicas, están disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen, salvo para OLAP (Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.).

• Suma. La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.
• Contar. Cuenta el número de los valores de datos. La misma funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo. Contar es la función predeterminada para datos no numéricos.
• Promedio. El promedio de los valores.
• Máx. El valor máximo.
• Mín. El valor mínimo.
• Producto. El producto de los valores.
• DesvEst. Cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.
• DesvEstP. Cálculo de la desviación estándar de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.
•  Var. Cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.
• Varp. La varianza de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.

Y para resumir podemos decir que un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

- Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

- Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorias y

- crear cálculos y fórmulas personalizados.

- Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos

- Resumen de las áreas de interés.

- Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

- Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
- Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

C46: Creación de TABLA DINÁMICA

E1: Para crear una tabla dinámica primero debemos tener una tabla o base de datos pre armada. Como por ejemplo:

E2: Luego para comenzar con la creación de la tabla dinámica, nos dirigimos a "Inserta"- "Tabla Dinámica".

Automáticamente nos aparece un cuadro de dialogo, el cual nos pide que seleccionaremos los datos a analizar.

E3: Una vez seleccionada la tabla aparecerá la lista de campos para arrastrar a las áreas para poder trabajar. 

En el Práctico realizado de manera grupal se solicitó: quien vende más productos, por lo tanto vamos arrastrar Nombre a Rotulo de Columna, Productos a Rótulos Filas y valores se agrega Cantidad, quedando de la siguiente manera:

Para determinar la evolución de las ventas creamos una nueva tabla dinámica y disponemos los campos como lo establece la figura:

Obteniendo:  

E4: Para el Gráfico Interactivo de evolución de ventas se realizó lo siguiente:

Imagen 1

- Crear una tabla que sirva de referencia con los siguientes dato: Los nombres de los empleados con sus números de referencias la cual será utilizada para realizar la interacción de la tabla con el gráfico.-(Imagen 1)

- Siguiente a eso, en una celda escribimos el número 1 y creamos en tres celdas poder hacer el vector, esto hará que el botón de movimiento vaya cambiando el nombre del vendedor.(imagen 2)

Imagen 2

- Insertamos desde programador un botón control de números con la siguiente FORMATO:

inicie en 1, máximo 3 y que tenga como celda de referencia la celda violeta entonces cada vez que se haga clic en el botón cambia de valor de 1 a 3.(Imagen 3 y 4)

Imagen 3

E5: Creamos un Tabla para colocar automáticamente el nombre de los empleados, con los productos que venden y la ultima columna arrojará el total de los mismos vendidos. Esto es para realizar el Gráfico Interactivo.

Imagen 5

E6: Las Fórmulas empleadas son: =BUSCARH(A56;A56:A58;A52) para que aparezca cada vendedor con sus respectivas ventas lo se esta haciendo es que se relacione la tabla de referencia (Imagen 1) con el botón interactivo.

=MMULT(B39:D41;C50:C52) se utilizó para multiplicar las matrices del vector con la tabla dinámica de quien vende más.

Acá les dejo nuestro trabajo como Grupo y un vídeo:

El ejemplo individual que realice es de una Fotocopiadora, en el cual tomo 2 alumnos clientes y realizo una tabla dinámica donde se indica el tipo de fotocopias que sacan y la cantidad en un trimestre (julio- Agosto- Septiembre). 

El gráfico y la tabla dinámica me quedaron de la siguiente manera:

Reflexión: 
Me resulto muy entretenido e interesante esta actividad, creo haber adquirimos muchos conocimientos nuevos. Considero que es una herramienta útil, que puedo utilizar, ya sea, en trabajos para la facultad o laborales.

Fuente:

F1: Material de Aula Virtual 

F2: sitio web "http://es.scribd.com/doc/73032217/Teoria-de-tablas-dinamicas-y-filtros" 04/10/13

F3: Sitio web "http://www.uclm.es/profesoradO/raulmmartin/Ofimatica/TABLAS%20Y%20GR%C3%81FICOS%20DIN%C3%81MICOS.pdf" 04/10/13

Google Docs

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de permitirle a más personas que editen los documentos, permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que hacer en conjunto.

¿Qué puedo hacer con Google Docs?
Básicamente puedes hacer lo siguiente si usas Google Docs:

• Compartir documentos y colaborar en tiempo real.- Con Google Docs puedes elegir quiénes pueden ver un documento en específico, puedes compartir documentos instantáneamente y editar documentos simultáneamente con otros usuarios que estén conectados y usando el mismo documento.
• Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.- Con Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que estés, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrándote la necesidad de hacer respaldos. Los puedes organizar en tantas carpetas como consideres necesarias, y también puedes guardar una copia de tus documentos en tu disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML.
• Controlar quién puede ver tus documentos.- Con Google Docs puedes publicar tus documentos y definir quiénes los puede ver, desde el mundo entero hasta una lista de amigos, o únicamente tu. También puedes publicar tus documentos como páginas web o publicarlo directamente en tu blog. Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de colaboración.

Google Docs en dispositivos móviles

En dispositivos Android, se tiene disponible la aplicación de Google Docs, que te permite crear documentos, compartirlos, renombrarlos, borrarlos y cargarlos en tu cuenta de Google Docs. Igualmente existe una aplicación para iPhone y iPad, que te permiten ver y editar documentos de Google Docs. También puedes editar documentos si usas el navegador Safari en estos dispositivos de Apple.

Para otros dispositivos móviles, existe la opción de abrir Google Docs usando un navegador de Internet, aunque es posible que sólo te limite a poder editar documentos y hojas de cálculo.

Uso de Google Docs fuera de línea (sin conexión a Internet)

Para poder usar Google Docs fuera de línea debes hacer lo siguiente:

• Importante: Funciona únicamente para el navegador Google Chrome.
• Debes seguir un proceso de configuración, para lo cual puedes seguir este paso a paso para habilitar el uso de documentos de Google Docs sin conexión.
• Debes hacer el proceso de configuración para cada computadora para la que quieras tener acceso fuera de línea de forma independiente.

Les dejo un vídeo que me gusto mucho...
                                         


Reflexión: 
Esta herramienta me parece muy interesante ya que brinda muchas ventajas al usuario, entre ellas, que puede ser modificado un documento desde un ordenador y comprobar esta actualización en el mismo instante en otros ordenadores. Permite el acceso a varios usuarios que pueden trabajar en él con las debidas autorizaciones, al mismo tiempo (compartición del documento en el cuál se les dejará que editen y la persona que creó el documento aparecerá como propietario), como el ejemplo que hicimos en la cátedra de informática en el cual una de nuestra compañeras creo el espacio y nos envió a todos un documento, el cual íbamos modificando todos los demás integrantes de la cátedra, al mismo instante.

Fuente:

http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Google-Docs.htm
http://paraquesepan.blogspot.com.ar/2011/02/como-funciona-google-docs-en-espanol.html

Mas herramientas de Excel

C43: Controles de Formularios.

Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja y que nos darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la información.

E1: Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botón. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha "Programador" dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botón "Insertar" y observarás cada uno de ellos:

Los diferentes controles de formulario

Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta controles que permiten una selección múltiple de sus opciones. A continuación una breve descripción de cada uno de ellos.

NOMBRE DEL BOTÓN	EJEMPLO	DESCRIPCIÓN
	Etiqueta		Identifica el propósito de una celda o un cuadro de texto, o muestra texto descriptivo (como títulos, leyendas, imágenes) o breves instrucciones.
	Cuadro de grupo		Agrupa controles relacionados en una unidad visual en un rectángulo con una etiqueta opcional. Generalmente, se agrupan botones de opción, casillas de verificación o contenido estrechamente relacionado.
	Botón		Ejecuta una macro que realiza una acción cuando un usuario hace clic en él. Los botones también se conocen como botones de comando.
	Casilla de verificación		Activa o desactiva un valor que representa una selección inequívoca entre opuestos. Puede seleccionar más de una casilla de verificación en una hoja de cálculo o en un cuadro de grupo. Una casilla de verificación puede tener uno de tres estados: activada, desactivada y mixta, lo que significa una combinación de los estados activada y desactivada (como en una selección múltiple).
	Botón de opción		Permite una única elección dentro de un conjunto limitado de opciones que se excluyen mutuamente; un botón de opción generalmente está contenido en un cuadro de grupo o un marco. Un botón de opción puede tener uno de tres estados: activado, desactivado y mixto, lo que significa una combinación de los estados activado y desactivado (como en una selección múltiple). Los botones de opción también se conocen como botones de radio.
	Cuadro de lista		Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para mostrar grandes cantidades de opciones que varían en número o contenido. Existen tres tipos de cuadros de lista: Un cuadro de lista de selección única permite solamente una elección. En este caso, un cuadro de lista se asemeja a un grupo de botones de opción, a excepción de que un cuadro de lista puede controlar un gran número de elementos de manera más eficiente. Un cuadro de lista de selección múltiple permite una elección o elecciones contiguas (adyacentes). Un cuadro de lista de selección extendida permite una elección, elecciones y no contiguas, o inconexas.
	Cuadro combinado		Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro de lista desplegable. Un cuadro combinado es más compacto que un cuadro de lista pero requiere que el usuario haga clic en la flecha abajo para mostrar una lista de elementos. Use un cuadro combinado para permitir que un usuario escriba una entrada o elija solamente un elemento de la lista. El control muestra el valor actual en el cuadro de texto, sin importar el modo en que dicho valor se haya proporcionado.
	Barra de desplazamiento		Se desplaza por un intervalo de valores cuando el usuario hace clic en las flechas de desplazamiento o arrastra el cuadro de desplazamiento. Además, se puede mover por una página (en un intervalo preestablecido) de valores haciendo clic en el área entre el cuadro de desplazamiento y cualquiera de las flechas de desplazamiento. Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.
	Control de número		Aumenta o disminuye un valor, como un incremento numérico, una hora o una fecha. Para incrementar el valor, es necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer clic en la flecha abajo. Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.

C44: Aplicar Subtotal

La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo. Por ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada área de nuestro gasto. Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en listado.

E1: Supongamos la siguiente tabla de datos de donde quiero obtener los subtotales de ventas por cada mes:

E2: Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales.  Para este ejemplo ordenaré los datos por la columna Mes. La columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra dentro de la ficha " Inicio".

La tabla quedará ordenada por mes.

E3: Para realizar la inserción de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.

Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales.

Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales.

C45: Formulas Matriciales

Una formula matricial en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

Podemos catalogar a las fórmulas matriciales en Excel en dos tipos:

• El primer tipo son aquellas fórmulas que trabajan con una serie de datos, realizan una operación sobre ellos y como resultado se regresa un solo valor. Generalmente este tipo de fórmulas hace una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las serie de datos y arroja un único resultado en una sola celda.
• El segundo tipo de fórmulas matriciales de igual manera trabaja con series de datos pero el resultado es colocado en dos o más celdas.

E1: Confeccionar una tabla

E2: Aplicar fórmula matricial para calcular el total de las ventas

Se quiere saber cuál es el monto total de ventas, se podria hacerlo multiplicando cada cantidad con su precio como muestra la siguiente imagen:

y nos daría,pero no estamos aplicando formula matricial. Utilizando dicha formula seria de la siguiente manera:
Una ADVERTENCIA a tener muy en cuenta es que, una vez que escribimos la formula debemos presionar simultáneamente "CTRL"- "SHIFT"- "ENTER" , porque sino excel nos va a decir que los valores no son correctos.

La Función matricial la podemos distinguir porque la formula tiene [].

Haciéndolo de ambas formas debemos obtener el mismo resultado.

Reflexión: 
Haber adquirido conocimiento del manejo de controles de formulario, me permiten desarrollar un trabajo profesional ante las necesidades laborales o académicas que se me presenten.
Trabajar con formular matriciales me permiten agilizar el trabajo, ya que los cálculos se realizar con mayor facilidad.

Fuentes: 
http://exceltotal.com/controles-de-formulario-en-excel/
Apuntes de Clases