Ms ACCESS - Parte II

En este segunda parte de access compartiré con ustedes los conocimiento que fui adquiriendo al hacer la base de datos "Clínica Médica" propuesto por el profesor de la Cátedra Informática.

C24: Como crear una tabla de datos

E1: Abrir Base de Datos

Para crear una tabla, debemos abrir una Base de Datos en blanco, en la cual debemos establecer el nombre que le queremos dar a la misma y luego hacer clic sobre "Crear" como muestra la imagen:

E2: Para Crear una Tabla.

Debemos presionar sobre la pestaña "Crear" y seleccionamos "Tabla".

E3: Agregar Campos.

Para agregar campos a la tabla que creamos previamente, debemos escribir los datos deseados haciendo clic en "Agregar nuevo campo".

C25: Clave Principal

E1: Abrir "Vista Diseño"

Desde esta vista debemos seleccionar el campo que se desea establecer como clave principal, una vez seleccionado, se debe cliquear sobre " Clave Principal".

E2: Eliminar Clave Principal

Debemos ir nuevamente a la "Vista Diseño", ubicarnos en el campo que tiene asignada la clave principal, luego hacer clic sobre el icono "Clave Principal" e instantáneamente se eliminara.

C26: Crear relaciones entre tablas

E1: Primero hay que dirigirse a la pestaña "Herramientas de base de datos" y seleccionar la opción "Relaciones". Allí aparecerá un cuadro con todas las tablas que confeccionamos anteriormente, seleccionamos las tablas de deseamos y hacemos clic en "Agregar".

                                                   

E2: Una vez que agregamos las tablas, debemos arrastrar un campo de una tabla, al campo equivalente de la otra tabla y así con cada tabla que queremos relacionar. Cuando realizamos este paso, nos aparece el siguiente cuadro, en el cual debemos seleccionar:

• Exigir integridad referencial
• Actualizar en cascada los campos relacionados y luego clic en "Crear".

                                                                   

E3: Luego Muestra la relación creada:

E4: Eliminar relaciones
Eliminar las relaciones es un paso muy sencillo de realizar. Debemos posicionarnos sobre la linea que relaciona las tablas y hacer clic derecho sobre ella, luego elegimos la opción "Eliminar".

E5: Modificar tipo de combinación de una relación.

Se debe realizar haciendo doble clic sobre la linea que relaciona las tablas que queremos modificar, luego debemos elegir la opción "Tipo de combinación" allí se abre una ventana donde muestra 3 tipos de opciones:

C27: Formularios

E1: Crear formulario.
Ms access ofrece diferentes formas de crear un formulario, en mi caso voy a elegir la opción "Asistente para formulario". Para ello, debemos ir a "crear", luego a "Mas formularios" y por ultimo hacer clic en "Asistente para formularios".

E2: Luego se abre un cuadro donde elegimos los campos que queremos que contenga el formulario, también que distribución deseamos aplicarle al formulario, así como también el estilo de Etiquetas y por ultimo el título del mismo y una vez configuradas seleccionamos "Finalizar".

E3:
Para diseñar el formulario a nuestro gusto, vamos a la Vista Diseño y allí podremos hacerles las modificaciones que consideremos necesarias.

C28: Añadir Foto a los Formularios

E1: Para colocar una foto debemos hacer doble clic sobre la tabla a la que queremos insertarle la imagen, luego vamos a "Vista Diseño" y le agregamos un campo más a la tabla, donde dice tipos de datos, seleccionamos "Objeto OLE" y cerramos para que se guarden los cambios.

E2: Luego abrimos el formulario, estando en Vista Diseño, vamos a "Agregar campo existente" y arrastramos hasta el formulario el campo creado anteriormente, por ejemplo Foto_Cliente

E3: Una vez realizado los pasos anteriores, hay que ir a "Vista Formulario" y en el espacio en blanco donde va la foto hacer clic derecho y elegir "Insertar Objeto..."

C29: Crear una Consulta

E1: Debemos ir a la pestaña "crear", luego seleccionamos "Asistente para consultas".Allí nos muestra los diferentes tipos de consultas que podemos realizar, seleccionamos la deseada y seguimos los pasos indicados hasta crearla.

E2: Consulta con criterios.Cuando queremos crear una consulta que abarque solo algunos criterios definidos por el usuario, primero debemos posicionarnos sobre la tabla que queremos hacer la consulta, luego ir a "Crear" y hacer clic sobre "Diseño de Consulta", elegimos las tablas y nos dirigimos a la tarde inferior de la misma, donde dice "Criterios" y escribimos la orden que deseamos que realice.Ejemplo Neptuno:

C30: Informes

E1: Para crear un informe nos dirigimos a la pestaña "Crear" y seleccionamos "Asistente para Informes", seguidamente debes continuar con los pasos establecidos por el asistente para continuar con la creación. Se debe saber con anticipación que datos de las tablas queremos seleccionar.

E2: Diseño del Informe:

Para una mejor presentación a los Informes se les puede cambiar el diseño, para ello debemos estar en la vista Diseño, una vez allí vamos a "Herramientas de diseño de Informes"  y realizamos las modificaciones a nuestra elección.

Fuentes: 

F1:Tutorial otorgado por la cátedra

Reflexión: 
Debo decir que me llevo mucho tiempo lograr entender Access, es una herramienta muy completa y  al no tener conocimientos previos sobre la misma, me fue muy dificultoso aprender a utilizar las aplicaciones que ofrece. 
Pero debo destacar que es muy importante el programa y que seguramente me va a servir mucho para trabajar en cualquier organización, ya que hace mas sencilla y rápida la realización de muchas tareas.