Caso Práctico - Cervecería Santa Fé -

C31: Caso práctico Cervecería Sta Fé

Hola! hoy compartiré con ustedes mis conocimientos sobre Access en base a un caso práctico propuesto por la cátedra.

La base de datos a realizar es para la Cervecería Santa Fé, la cual se dedica a la producción y comercialización de sus productos. Para ellos propongo la siguiente base de datos:

E1: Primero debemos pensar cuales van a ser las tablas que vamos a confeccionar y sus respectivos campos, en este caso serán:

Tabla de clientes, contiene campos: Nombre y apellido, domicilio, localidad, código postal, provincia, CUIL, condición frente al IVA, el vendedor asignado y una foto de identificación de la persona.
Tabla de vendedores: Apellido, Nombre, comisión por las ventas realizadas.
Tabla IVA: condiciones frente al IVA
Tabla Provincias: nombre de las provincias

Les dejo las imágenes con las 4 tablas que creamos con mis compañeros de grupo.

E2: Cargar Porcentaje en tabla Vendedor

Debemos cambiar la propiedad de los campos.

• Ingresar a la tabla vendedor.
• Seleccionar la Vista Diseño.
• Seleccionar tipo de dato "Número".

Luego modificamos las propiedades del campo:

• En Formato: Porcentaje
• Regla de Validación: Entre 0 y 1
• Requerido: SI
• Indexado: NO
• Alineación del texto: General

A continuación dejo una imagen de como se debe ver:

E3: Relaciones

E4: Cargar datos en Formularios
Cargamos los datos de por ejemplo cada cliente, uno por formulario.

E5: Consultas

En este caso, realizamos una consulta de clientes, como se puede visualizar en la siguiente imagen:

E6: Informes
Realizamos un informe, en el cual se muestran los datos de los clientes con sus vendedores.

Error 1: Habíamos realizado una tabla a parte para el porcentaje de comisión por vendedor.

Error 2: No habíamos creado la tabla "Provincia", y si los datos fuesen cargados por diferentes personas, seria muy complejo lograr que el ti-peo sea el mismo, por lo cual decidimos codificarlos.

D1: Al querer cargar el porcentaje, access nos mostraba el siguiente valor 0%, por lo que tuvimos que cambiarle las propiedades al campo.

D2: El tema de las relaciones es muy importante y es aquí donde nos surgió la dificultad de no saber como relacionar las tablas, ya que habíamos realizados las tablas necesarias para realizar la relaciones.

Reflexión: 

El trabajo de la cervecería Santa Fé me fue de mucha utilidad para poner en práctica los conocimientos adquiridos sobre Access, si bien ya habíamos realizado otro trabajo antes, con este logre entender mejor algunos conceptos que no tenía muy en claro. 

Por otro lado me gusto mucho trabajar con otros compañeros de la cátedra con quienes nunca había realizado actividades y con los cuales debatimos y expusimos nuestros conocimientos.