Excel 2007- Práctica

Formato condicional

C34: El Formato Condicional es una herramienta muy útil como información gráfica adicional para los datos numéricos que están en celdas o en rangos. Este tipo de formatos tiene un comportamiento similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda o rango, dependiendo del cumplimiento de una condición. 

Los formatos condicionales mas novedosos son: 

• Barra de datos: es semejante a un gráfico de barras proporcional al numero de la celdas.
• Escala de color: da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
• Conjunto de iconos: permite según el valor de una celda compararla con otro de referencia y añadirle un icono.

E1: Aplicar formato condicional a una tabla 

Debemos realizar previamente una tabla con datos o valores para luego aplicarle el formato condicional, el cual tiene por fin destacar o resaltar un conjunto de celdas o valores.

E2: Primero debemos ir a "Inicio"- "Formato condicional", donde mediante una lista desplegable nos muestra las diferentes opciones que nos brinda el programa, dependiendo de a que datos les estamos aplicando el formato va a variar en la elección. En la siguiente imagen muestro las opciones que estable el programa:

E3: Hay muchas opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números.
Se puede también aplicar mas de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones , también se aplicaran ambos formatos.
La Imagen 1 que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos, Escala de colores y Conjunto de iconos:

                                              (Imagen 1)

Opciones de formato condicional

Resaltar reglas de celdas:

Reglas superiores e inferiores:

Ejemplo:

Barra de datos: Esta es una interesante opción que da formato a las Tablas seleccionadas con barras de colores. El largo de la barra de datos representa el valor en la Celda. Entre más larga sea la barra, más alto será el volumen.

                                           

Escalas de color: Esta opción aplica a dos o tres grados de colores a la Celda. Sombras diferentes y colores representa valores específicos.

A continuación les dejo un ejemplo realizado con mi grupo sobre el tema tratado, donde se puede visualizar que elegimos para cada origen un color que los identifique y en los Km a recorrer lo graficamos con barras para que se aprecien rápidamente los recorridos. 

Comparto con ustedes un Vídeo tutorial que me gusto mucho y me fue muy útil,  espero que les sea sirva tanto como a mi.

                                    

Validación de Datos

C35: La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

E1: Crear validación de datos
Creamos una lista con los datos que queremos validar, por ejemplo mi lista va a ser:

E2: Luego creamos otra tabla para realizar la validación y hacemos clic en "Datos" y dentro de ella en "Herramientas de datos" y "Validación de datos".

Allí  nos saltara el siguiente cartel, el cual debemos completar con los datos que nos indica: 
En mi caso en la opción Permitir seleccione "Lista", en Origen se debe seleccionar los campos a validar, en mi ejemplo arrastre todos los productos. Una vez hecho este paso aparecerá una lista desplegable con las opciones.

                                        

E3: Después de haber realizado todos los pasos, vamos a comprobar en la tabla anteriormente creada si se realizo la validación. Introducimos valores o datos y la tabla aceptara o no los datos. 

Ejemplo de dato aceptado:

Ejemplo de dato rechazado:

El ejemplo realizado con mi grupo de validación y formato condicional es el siguiente:

Dato rechazado:

Dato aceptado:

Reflexión: El formato Condicional y Validación de Datos son herramientas muy utilizadas en Excel, la primera nos sirve para identificar de manera mas rápida la información, mediante la aplicacion de diferentes colores, barras, etc. y la validación nos ayuda a no introducir datos erróneos en por ejemplo una planilla.   

Fuentes:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-a-celdas-HP010072600.aspx

http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/a/Validaci-On-Datos-En-Excel.htm